<!-- begin sanitized html --><br />
<div>Hi folks,</div>
<br />
<div>The draft minutes of last year's AGM for tonight are below.<br /></div>
<br />
<div>Alex Pollard<br />O4O4873828<br /><br />President/Secretary<br />ACT
Peak Oil Inc.</div>
<br />
<div><br /></div>
<br />
<div>______________________________<br /> </div>
<br />
<div><br /></div>
<br />
<div><br /></div>
<br />
<div>ACT Peak Oil Inc. AGM</div>
<br />18 Bursaria St<br />O&rsquo;Connor<br />ACT 2602<br />7:36pm
Thursday 22 November 2018<br /><br />Apologies:<br />Karin Geiselhart<br
/>Jenny Goldie<br />___<br />In attendance:<br /><br />Paul Pollard<br
/>Alex Pollard<br />Mary Pollard<br />Nick Ware<br /><br />Proxies:<br
/>Sarah Dinsmore<br /><br />_______________<br />Reading of minutes of
previous AGM<br
/>http://actpeakoil.org.au/pipermail/members/2018-November/000085.html<br
/><br />Motion to accept minutes.<br />Moved Paul <br />Seconded Nick<br
/>Carried<br /><br />_______________<br />Matters arising<br /><br
/>_______________<br />President's opening address and report<br /><br
/>Discussion.<br /><br />Motion to accept President's report<br /><br
/>Moved Alex<br />Seconded Paul<br />Carried<br />_______________<br
/>Treasurer's report<br />For financial year 2017-2018:<br />Revenue
$131.14<br />membership fees  $130<br />interest $1.14<br />Surplus of
$170.94<br />Funds went from $1054.60 to $1185.75<br /><br />Motion to
accept Treasurer's report<br />for 1 Jul 2017 to 30 Jun 2018<br />Moved
Paul<br />Seconded Alex<br />Carried<br /><br />______________<br
/>Election of committee<br /><br />Mary appointed as returning officer.<br
/><br />Nominations received:<br /><br />President:<br />Nomination of
Alex by Paul<br />Seconded Nick<br />Alex Pollard accepted nomination<br
/><br />As the only nomination Alex Pollard declared elected<br /><br
/>Vice President:<br />No nominations so position left vacant<br /><br
/>Secretary:<br />Alex nominated by Paul<br />seconded Nick<br
/>accepted<br />Alex accepts nomination<br /><br />As the only nomination
Alex declared elected<br /><br />Treasurer:<br />Paul Pollard nominated by
Alex<br />Seconded Nick<br />Paul Pollard accepted nomination<br /><br
/>As the only nomination Paul Pollard declared elected<br /><br />3
ordinary committee members:<br /><br />Mary nominated by Alex<br
/>Seconded Paul<br /><br />Mary Pollard declared elected<br /><br />Two
ordinary committee positions remains unfilled.<br /><br />_________<br
/>Meeting closed 8:18pm<br /><br /> <!-- end sanitized html --><br /><br
/>